为加强学生宿舍的管理，维护学生宿舍正常生活秩序，保障假期（寒、暑假）留校住宿学生人身、财产安全，根据《宜宾学院学生宿舍管理规定》，结合实际，特制定《宜宾学院假期留校学生住宿管理办法》。

一、申请资格

每年寒暑假，全体学生原则上应离校休假，但符合以下条件的学生可以申请假期留校住宿：

1、参加学校组织的社会实践、学科竞赛的学生；

2、决定报考研究生、公务员、司法考试等的大三本科学生；

3、假期勤工俭学的贫困学生。

二、申请及审批程序

1、将本人纸质申请（说明留校原因，留校时间，家长意见）、《安全承诺书》交二级学院审核；

2、各二级学院对学生申请进行审核，并与学生家长核实：家长是否知晓学生假期留校申请，是否同意子女假期留校。

3、各二级学院审核通过，同意学生假期留校住宿以后，报宿管中心备案，并安排住宿。

三、留校学生日常管理

假期留校学生由二级学院和学生工作处共同管理，学校其余职能部门参与并协同管理。

（一）各二级学院值班老师工作职责

1、值班人员在值班期间必须24小时手机开机，并保持联系畅通，及时处理留校学生教育管理的各项事务；

2、核实本学院留校学生未签到情况，短信方式向学生处值班老师回复学生行踪；审核学生假期中途入住申请，并短信方式向学生处值班老师回复；审核学生离校退宿，并短信方式向学生处值班老师回复；核实请假未按时返校学生情况，短信方式向学生处值班老师回复学生行踪，并一定要保存好相关短信记录，建好台账。

3、切实关心、关注留校住宿的学生，掌握学生思想、学习和生活状况，如遇学生出现紧急、突发情况，必须第一时间赶到现场参与处置。

4、值班期间，深入寝室，加强对学生进行安全教育，严禁学生使用违规电器；了解学生诉求，尽力为学生学习、生活提供方便；注意与管理员保持沟通和联系，对违纪情况的学生及时进行教育和处理。

5、认真做好值班期间相关情况的工作记录，并做好交接班的工作衔接。

（二）学生工作处值班老师工作职责

1、清理学生签到情况。每天从管理员处了解前一天晚上学生签到情况，联系其所在二级学院安排的值班老师对未签到的学生行踪进行核实并以短信或者QQ方式回复学生行踪；

2、审核学生中途办理入住申请。需要办理入住的学生需先得到二级学院值班老师签字同意，或学生处值班老师签字同意后，交由管理员办理入住。

3、审核学生中途离校退宿申请。需要办理离校退宿申请的学生需先得到二级学院值班老师签字同意，或学生处值班老师签字同意后，交由管理员办理退宿。

4、审核学生中途请假申请。学生因事需要中途请假的，由学生本人书面申请，学生处值班老师与二级学院值班老师进行核实并登记（请假时间过长的，要求学生办理退宿），并告之学生必须按时返回销假，否则将按有关规定给予处理。

5、清查学生到假返校情况。对未按时返校的学生，要求二级学院进行情况核实并短信回馈情况。

6、办理学生回原寝室存取物品申请。学生凭学生证和本人申请到原宿舍找值班人员办理。

7、值班期间，深入寝室，加强对学生进行安全教育，严禁学生使用违规电器；了解学生诉求，尽力为学生学习、生活提供方便；注意与管理员保持沟通和联系，对违纪情况的学生及时进行教育和处理。

8、认真填写值班日志。

9、遇到突发紧急情况，应在第一时间赶到现场进行处理，并向学生处领导反映。

（三）各相关职能部门工作职责

后勤管理处要保证食堂正常开放，注意饮食安全，提高饮食质量，为学生提供优质服务；保卫处要按照校园安全教育的要求，切实加强校园的安全保卫工作；图书馆要落实工作人员，制定出图书馆假期借阅安排；开放自习室并告知学生；教务处要落实、管理好复习考研、司法考试、公务员考试等学生的自习教室；学生处、各二级学院要做好假期留校学生住宿的办理和教育管理，安排落实值班人员，加强对假期留校住宿学生的教育和管理，不定期走访学生宿舍，了解和掌握留校学生情况，帮助留校学生解决思想、学习和生活方面的困难，及时处理学生诉求和突发状况。

四、假期留校学生需要遵守的纪律

1、自觉遵守国家法律和学校各项规章制度，服从学校的管理。

2、爱护校内的一切公共设施，损坏照价赔偿；妥善保管自己的贵重物品，由自己承担保管责任。

3、如需中途离校的学生，需提前向二级学院值班老师申请。二级学院值班老师审核通过后及时向学生宿舍管理中心值班老师报备。留校学生未经同意不得擅自校外住宿。

4、严格执行按时返校就寝和签到制度。学生宿舍23：00锁门，23：30熄灯、断网。留校住宿学生每天晚上9：00—10：30必须到指定地点签到，未签到者第一次进行批评教育，第二次进行全校通报批评，并中止留校住宿，要求其回家休假。

5、不使用违规电器，不使用明火、燃放烟花爆竹、存放易燃易爆等危险物品，不随意动用消防设施，不在寝室内私拉乱接电线。

6、寝室钥匙不得转借给他人或私自更换、加门锁，不私自调换寝室和留宿外人、异性。

7、不酗酒、赌博、打架斗殴、聚众喧哗、下河游泳，不参加传销等非法活动。

8、学习交通安全法规，自觉遵守交通规则，不得前往地势险要或存在安全隐患的地方游玩。

9、注重自我保护意识，个人资料不轻易外泄，不贪小便宜，不轻信他人，注意受骗上当，远离不良网贷，防范金融诈骗，注重自我防范意识，不加入任何传销组织。

 

宜宾学院

二○一九年七月一日

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